Veilig data wissen bij hardware buiten OEM-ondersteuning vereist professionele methoden en certificering volgens internationale standaarden. Bedrijven kunnen kiezen uit software-based wiping, fysieke vernietiging of degaussing, afhankelijk van het beveiligingsniveau. Verificatie van volledige data-verwijdering en documentatie zijn essentieel voor GDPR-compliance en bedrijfsrisicobeheer.
Hardware buiten OEM-ondersteuning vormt een verhoogd beveiligingsrisico omdat fabrikanten geen updates of beveiligingspatches meer leveren. Datalekken kunnen leiden tot boetes tot 4% van de jaaromzet onder de GDPR, terwijl onveilige verwijdering gevoelige bedrijfsinformatie blootstelt aan cybercriminelen.
Wanneer apparatuur het einde van de ondersteuningsperiode bereikt, vallen standaardbeveiligingsprotocollen weg. Dit betekent dat bedrijven zelf verantwoordelijk worden voor het waarborgen van dataveiligheid. Oude IT-apparatuur bevat vaak jaren aan bedrijfsgegevens, klantinformatie en vertrouwelijke documenten die bij onzorgvuldige verwijdering in verkeerde handen kunnen vallen.
De juridische verplichtingen onder Nederlandse privacywetgeving zijn helder: organisaties moeten aantoonbaar zorgen voor volledige en onherstelbare verwijdering van persoonsgegevens. Dit geldt ook voor hardware die wordt ingeleverd voor refurbishment of recycling.
Voor veilige data-verwijdering op oude IT-apparatuur bestaan drie hoofdmethoden: software-based wiping, fysieke vernietiging en degaussing. Software-based wiping overschrijft data meerdere keren en is geschikt voor functionele apparatuur, terwijl fysieke vernietiging definitieve zekerheid biedt voor zeer gevoelige informatie.
Software-based wiping gebruikt gespecialiseerde programma’s die data systematisch overschrijven volgens internationale standaarden zoals DoD 5220.22-M of NIST 800-88. Deze methode is:
Fysieke vernietiging door shredding of crushing biedt absolute zekerheid, maar maakt circulair hergebruik onmogelijk. Degaussing werkt alleen bij magnetische opslagmedia en is niet effectief bij moderne SSD’s.
Verificatie van data-verwijdering vereist systematische controles en documentatie volgens internationale standaarden. Professionele data-wissing moet altijd resulteren in een officieel certificaat dat bewijst dat informatie onherstelbaar is gewist en voldoet aan compliance-eisen.
Het verificatieproces omvat verschillende stappen:
Betrouwbare dienstverleners werken volgens ISO 27001-standaarden en verstrekken gedetailleerde rapportages per apparaat. Deze documentatie toont exact welke methode is gebruikt, hoeveel overschrijfcycli zijn uitgevoerd en wanneer de verificatie heeft plaatsgevonden.
Nederlandse bedrijven moeten onder de GDPR en Algemene Verordening Gegevensbescherming aantoonbaar zorgen voor volledige verwijdering van persoonsgegevens. Organisaties zijn verplicht om het verwijderingsproces te documenteren en op verzoek bewijs te leveren van correcte datavernietiging aan toezichthouders.
De belangrijkste juridische verplichtingen omvatten:
Branchespecifieke regelgeving, zoals de Wet op de medische keuringen (Wmk) voor zorgorganisaties of financiële toezichtswetgeving, stelt aanvullende eisen. Bedrijven moeten daarom werken met gecertificeerde dienstverleners die voldoen aan alle relevante standaarden.
Refurbished hardware na professionele data-verwijdering combineert kostenbesparingen met duurzaamheidsvoordelen en volledige dataveiligheid. Bedrijven besparen gemiddeld 60–80% op aanschafkosten terwijl ze bijdragen aan de circulaire economie en CO2-reductie door hergebruik van bestaande apparatuur.
De meerwaarde van refurbished apparatuur na veilige data-verwijdering is aanzienlijk. Professioneel gerefurbishte IT-apparatuur doorloopt uitgebreide kwaliteitscontroles, software-updates en cosmetische herstelwerkzaamheden. Dit resulteert in apparaten met ‘as new’-kwaliteit tegen een fractie van de nieuwprijs.
Duurzame IT-keuzes ondersteunen ESG-doelstellingen en kunnen worden opgenomen in duurzaamheidsrapportages. Door de levensduur van ICT-apparaten te verlengen, verkleinen organisaties hun ecologische voetafdruk en dragen zij bij aan het terugdringen van e-waste. Dit past perfect bij de principes van de circulaire economie, waarin waarde behouden blijft in plaats van verloren gaat.
Kwaliteitsgaranties op refurbished hardware bieden dezelfde zekerheid als nieuwe apparatuur, maar dan met aantoonbare milieu- en maatschappelijke impact.
SNEW biedt een totaaloplossing voor veilige data-verwijdering bij hardware buiten OEM-ondersteuning door gecertificeerde dataverwijdering volgens ISO 9001-, 14001- en 27001-standaarden. We zorgen voor complete ontzorging, van ophalen tot certificering, zodat bedrijven zich kunnen focussen op hun kernactiviteiten.
Onze aanpak voor veilige data-verwijdering omvat:
We ondersteunen ook apparatuur die niet meer door fabrikanten wordt ondersteund, dankzij onze onderdelenservice en technische expertise. Dit betekent dat uw systemen operationeel blijven, ook lang na het einde van de officiële ondersteuningsperiode.
Door te kiezen voor onze refurbishment- en repairdiensten draagt uw organisatie bij aan de circulaire economie en sociale impact. Ongeveer de helft van ons team bestaat uit mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, waardoor uw keuze voor veilige data-verwijdering ook maatschappelijke waarde creëert.
Wilt u meer weten over onze gecertificeerde data-verwijdering en circulaire IT-oplossingen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over hoe we uw organisatie kunnen helpen met veilige data-verwijdering en duurzaam IT-beheer. We zijn specialist in het verlengen van de levensduur van telecom- en IT-apparatuur en zorgen ervoor dat u nergens omkijken naar heeft.
Voor vragen en aanvragen over onze diensten staan wij je graag te woord.
+31 (0)88 024 79 00