Gecertificeerde datawiping is een professioneel proces waarbij alle gegevens op IT-apparatuur volledig en onherstelbaar worden vernietigd volgens internationale standaarden. Dit gaat veel verder dan simpelweg bestanden verwijderen en zorgt voor volledige GDPR-compliance. Het proces levert een officieel certificaat op dat bewijst dat uw data veilig is gewist. Voor bedrijven is dit essentieel bij het inleveren van oude apparatuur of bij de refurbishment van bestaande systemen.
Gecertificeerde datawiping is een gespecialiseerd proces waarbij alle digitale informatie op opslagmedia volledig wordt overschreven met willekeurige data volgens erkende internationale standaarden. Het verschil met gewone verwijdering is fundamenteel: waar standaard deletefuncties alleen verwijzingen naar bestanden wissen, overschrijft professionele datawiping elke sector van de harde schijf meerdere keren.
De technische standaarden die worden gebruikt voor complete gegevensvernietiging omvatten DoD 5220.22-M (Amerikaanse defensiestandaard), NIST 800-88 en de Gutmann-methode. Deze standaarden bepalen hoe vaak data moet worden overschreven en met welke patronen. Moderne SSD-schijven vereisen specifieke benaderingen vanwege hun andere technologie.
Het proces resulteert in een datawipingcertificaat dat juridisch bewijs levert van volledige gegevensvernietiging. Dit certificaat bevat details over de gebruikte methode, het tijdstip van wiping en de serienummers van de behandelde apparaten. Voor bedrijven is dit document cruciaal voor compliance- en auditdoeleinden.
Standaard deletefuncties in besturingssystemen wissen alleen de verwijzing naar bestanden, maar laten de werkelijke data intact op de harde schijf. Deze informatie blijft volledig herstelbaar met eenvoudige recoverysoftware tot het moment dat nieuwe data de oude overschrijft. Voor gevoelige bedrijfsinformatie vormt dit een enorm data-privacyrisico.
Cybercriminelen en concurrenten kunnen met relatief eenvoudige tools toegang krijgen tot klantgegevens, financiële informatie, strategische documenten en personeelsbestanden. Zelfs het formatteren van een schijf biedt geen garantie, omdat de onderliggende data vaak nog steeds toegankelijk blijft.
Bedrijfsapparatuur bevat vaak jaren aan gevoelige informatie: e-mailcorrespondentie, contracten, prijslijsten, klantdatabases en interne documenten. Het risico op datalekken door onvoldoende datavernietiging kan leiden tot:
De GDPR (Algemene Verordening Gegevensbescherming) verplicht organisaties om persoonsgegevens adequaat te beveiligen en te vernietigen wanneer deze niet meer nodig zijn. GDPR-datawiping vereist dat bedrijven aantoonbaar kunnen maken dat persoonsgegevens volledig zijn vernietigd volgens de stand van de techniek.
Artikel 17 van de GDPR geeft burgers het recht op vergetelheid, wat betekent dat organisaties persoonsgegevens moeten kunnen verwijderen op verzoek. Artikel 32 vereist passende technische maatregelen voor gegevensbeveiliging, ook tijdens het vernietigen van data.
Naast de GDPR gelden er sectorspecifieke regelingen. Financiële instellingen moeten voldoen aan DNB-richtlijnen, zorgorganisaties aan NEN 7510 en overheidsorganisaties aan de BIO (Baseline Informatiebeveiliging Overheid). Deze regelingen specificeren vaak concrete eisen voor veilige gegevensverwijdering.
De juridische verantwoordelijkheden omvatten het kunnen aantonen van compliance door middel van certificaten en documentatie. Bij controles of incidenten moeten organisaties bewijzen dat zij adequate maatregelen hebben genomen voor datavernietiging.
Professionele datawiping volgt een gestructureerd proces dat begint met de inventarisatie van alle opslagmedia in de apparatuur. Technici identificeren harde schijven, SSD’s, USB-sticks en andere geheugencomponenten die data kunnen bevatten. Elke component wordt geregistreerd met serienummer en capaciteit.
Het eigenlijke wipingproces verloopt volgens deze stappen:
Verschillende methoden worden toegepast afhankelijk van het type opslagmedium. Traditionele harde schijven worden meerdere keren overschreven met specifieke patronen. SSD-schijven vereisen secure-erase-commando’s die gebruikmaken van ingebouwde encryptie. Voor uiterst gevoelige data kan fysieke vernietiging noodzakelijk zijn.
De certificering omvat gedetailleerde informatie over de gebruikte methode, het tijdstip van uitvoering en de verificatie van succesvolle wiping. Dit document dient als juridisch bewijs van compliance met IT-apparatuur-datawipingvereisten.
Professioneel gewipte en gerefurbishte IT-apparatuur biedt bedrijven een kosteneffectieve manier om moderne technologie in te zetten binnen de circulaire IT-economie. Na gecertificeerde datawiping en volledige refurbishment presteren deze apparaten als nieuwe systemen tegen een fractie van de aanschafprijs.
Refurbished apparatuur na professionele datawiping combineert betrouwbaarheid met duurzaamheid. Elk toestel ondergaat grondige technische controles, waarbij defecte onderdelen worden vervangen en software wordt geüpdatet naar de nieuwste versies. De oorspronkelijke data is volledig vernietigd, waardoor nieuwe gebruikers kunnen starten met een schone lei.
De meerwaarde van refurbished apparatuur manifesteert zich in meerdere aspecten. Kostenbesparingen van 40–70% ten opzichte van nieuwe apparatuur maken moderne technologie toegankelijk voor organisaties met beperkte budgetten. Tegelijkertijd draagt hergebruik bij aan CO₂-reductie en vermindert het de vraag naar nieuwe grondstoffen.
Voor bedrijven betekent dit concreet:
SNEW biedt een complete oplossing voor gecertificeerde datawiping, waarbij bedrijven volledig worden ontzorgd van inlevering tot certificering. Wij hanteren internationale standaarden en leveren officiële verwijderingscertificaten, zodat u zeker weet dat uw informatie veilig en onherstelbaar is gewist.
Ons complete proces omvat:
Als uw apparatuur geschikt is voor hergebruik, kunnen wij deze volledig refurbishen en terugleveren volgens uw wensen. Apparaten die niet meer inzetbaar zijn, worden duurzaam gerecycled, waarbij onderdelen een tweede leven krijgen. U ontvangt altijd een all-inclusiverapportage met volledige registratie van ingenomen apparaten en behaalde milieuwinsten.
Door te kiezen voor SNEW draagt u bij aan onze sociale missie, waarbij mensen met een kwetsbare arbeidsmarktpositie kansen krijgen. Tegelijkertijd ondersteunt u projecten zoals het beschikbaar maken van laptops voor kansarme kinderen. Neem contact op voor een vrijblijvende bespreking van uw datawiping- en refurbishmentbehoeften.
Voor vragen en aanvragen over onze diensten staan wij je graag te woord.
+31 (0)88 024 79 00