Veilige dataverwijdering op IT-hardware vereist professionele methoden die gegevens permanent en onherstelbaar wissen. Gewoon bestanden verwijderen of formatteren is onvoldoende, omdat criminelen deze data kunnen herstellen. Professionele dataverwijdering maakt gebruik van overwriting, degaussing of fysieke vernietiging om GDPR-compliance te waarborgen. Deze gids beantwoordt veelgestelde vragen over veilige dataverwijdering, wettelijke eisen en het kiezen van de juiste methode voor jouw hardware.
Veilige dataverwijdering is het permanent en onherstelbaar wissen van gegevens van opslagmedia zoals harde schijven, SSD’s en mobiele apparaten. Dit verschilt fundamenteel van gewoon bestanden verwijderen of formatteren, waarbij data fysiek op het apparaat blijft staan en met speciale software hersteld kan worden.
Wanneer je een bestand ‘verwijdert’ op je computer, wordt alleen de verwijzing naar dat bestand weggehaald. De daadwerkelijke data blijft intact op de harde schijf totdat deze wordt overschreven door nieuwe informatie. Professionele dataverwijdering zorgt ervoor dat alle data fysiek wordt vervangen door willekeurige patronen, waardoor herstel onmogelijk wordt.
De gevolgen van onvoldoende dataverwijdering kunnen verstrekkend zijn:
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) stelt strikte eisen aan dataverwijdering in Nederland. Organisaties zijn verplicht om persoonsgegevens veilig te verwijderen wanneer deze niet meer nodig zijn of wanneer betrokkenen hun toestemming intrekken.
Belangrijke GDPR-verplichtingen voor dataverwijdering:
Bij niet-naleving kan de Nederlandse toezichthouder boetes opleggen tot € 20 miljoen of 4% van de wereldwijde jaaromzet. Bedrijven die IT-hardware afvoeren zonder professionele dataverwijdering lopen daarom aanzienlijke financiële en juridische risico’s.
Overwriting is de meest gebruikte methode, waarbij data wordt overschreven met willekeurige patronen. Software schrijft meerdere keren over alle sectoren van de harde schijf, meestal drie tot zeven keer. Deze methode is effectief voor traditionele HDD’s, maar werkt anders bij SSD’s vanwege hun wear-levelingtechnologie.
Degaussing gebruikt krachtige magnetische velden om de magnetische eigenschappen van opslagmedia te vernietigen. Deze methode werkt alleen bij magnetische media zoals HDD’s en tapes, niet bij SSD’s of flashgeheugen.
Fysieke vernietiging omvat het mechanisch vernietigen van opslagmedia door shredding, crushing of disintegratie. Dit is de meest definitieve methode, maar maakt hergebruik van hardware onmogelijk.
Cryptografische wissing verwijdert de encryptiesleutels van versleutelde data, waardoor de informatie onleesbaar wordt. Deze snelle methode vereist dat alle data vooraf versleuteld was.
Voordelen en nadelen per methode:
Onprofessionele dataverwijdering leidt regelmatig tot datalekken met ernstige gevolgen. Criminelen kunnen gespecialiseerde software gebruiken om ‘gewiste’ data te herstellen van harde schijven die alleen geformatteerd zijn of waarvan bestanden simpelweg verwijderd zijn.
Concrete voorbeelden van risico’s:
De financiële gevolgen kunnen aanzienlijk zijn. GDPR-boetes beginnen bij € 10 miljoen of 2% van de jaaromzet voor minder ernstige overtredingen. Daarnaast kunnen bedrijven geconfronteerd worden met:
Refurbished apparatuur biedt hier een belangrijke meerwaarde. Professioneel gerefurbishte hardware heeft altijd gecertificeerde dataverwijdering ondergaan, waardoor bedrijven zeker weten dat hun oude gegevens niet meer toegankelijk zijn voor nieuwe gebruikers.
NIST 800-88 is de Amerikaanse standaard die richtlijnen geeft voor media sanitization. Deze standaard onderscheidt drie niveaus: Clear (software-based overwriting), Purge (hardware-based methoden) en Destroy (fysieke vernietiging). NIST 800-88 wordt wereldwijd erkend als best practice.
DoD 5220.22-M is de Amerikaanse defensiestandaard die three-pass overwriting voorschrijft. Hoewel deze standaard officieel is vervangen, wordt deze nog steeds veel gebruikt als benchmark voor veilige dataverwijdering.
ISO 27001 bevat vereisten voor informatiebeveiliging, inclusief veilige verwijdering van data. Organisaties met ISO 27001-certificering moeten aantonen dat zij passende maatregelen hebben voor dataverwijdering.
Gecertificeerde processen bieden verschillende voordelen:
Documentatie is cruciaal voor compliance. Een professionele dataverwijderingsservice levert altijd een certificaat met details over de gebruikte methode, de datum en het tijdstip van verwijdering, en identificatie van de behandelde apparatuur.
De keuze voor de juiste dataverwijderingsmethode hangt af van het type hardware, de gevoeligheid van de data en specifieke bedrijfseisen. HDD’s vereisen een andere aanpak dan SSD’s vanwege verschillen in opslagtechnologie en wear-levelingalgoritmes.
Voor traditionele harde schijven (HDD’s):
Voor SSD’s en flashgeheugen:
Voor mobiele apparaten:
Beslisboom voor methodekeuze:
Bedrijven moeten ook rekening houden met circulaire IT-principes. Waar mogelijk verdient hergebruik van hardware de voorkeur boven vernietiging, mits data veilig kan worden gewist.
SNEW biedt gecertificeerde dataverwijdering volgens internationale standaarden als onderdeel van onze circulaire IT-diensten. We zorgen ervoor dat alle data permanent en onherstelbaar wordt gewist, zodat jouw hardware veilig hergebruikt kan worden.
Onze aanpak voor veilige dataverwijdering:
Door te kiezen voor professionele dataverwijdering, gecombineerd met refurbishment, krijg je het beste van beide werelden: maximale databeveiliging en optimaal waardebehoud van je IT-investeringen. Neem contact op om te ontdekken hoe we jouw data veilig kunnen wissen en je hardware een waardevol tweede leven kunnen geven.
Voor vragen en aanvragen over onze diensten staan wij je graag te woord.
+31 (0)88 024 79 00