Gecertificeerde dataverwijdering bij refurbishment zorgt ervoor dat alle bedrijfsgegevens volledig en onherstelbaar worden gewist van IT-apparatuur voordat deze wordt opgeknapt. Dit proces maakt gebruik van internationale standaarden zoals DoD en NIST om te garanderen dat gevoelige informatie niet kan worden teruggehaald. Professionele dataverwijdering is essentieel voor compliance en beschermt bedrijven tegen datalekken bij het inleveren van oude apparatuur.
Gecertificeerde dataverwijdering is het proces waarbij alle data op opslagmedia volledig en permanent wordt gewist volgens erkende internationale standaarden. Dit gaat veel verder dan simpelweg bestanden verwijderen of een harde schijf formatteren, waarbij data vaak nog steeds kan worden teruggehaald met gespecialiseerde software.
De meest gebruikte wisstandaarden zijn DoD 5220.22-M (Amerikaanse defensiestandaard) en NIST 800-88 (National Institute of Standards and Technology). Deze standaarden schrijven voor dat data meerdere keren wordt overschreven met willekeurige patronen, waardoor herstel technisch onmogelijk wordt.
Voor bedrijven is gecertificeerde dataverwijdering om verschillende redenen cruciaal. De AVG (GDPR) verplicht organisaties om persoonsgegevens adequaat te beschermen, ook bij het afvoeren van IT-apparatuur. Daarnaast bevatten zakelijke computers vaak vertrouwelijke informatie, zoals klantgegevens, financiële gegevens en bedrijfsstrategieën, die niet in verkeerde handen mogen vallen.
Zonder professionele dataverwijdering lopen bedrijven het risico op datalekken, boetes en reputatieschade. Een eenvoudige delete-actie wist alleen de verwijzing naar bestanden, maar de daadwerkelijke data blijft op de harde schijf staan totdat deze wordt overschreven.
Het proces van gecertificeerde dataverwijdering volgt een gestructureerde aanpak die volledigheid en traceerbaarheid garandeert. Elk apparaat wordt individueel behandeld en gedocumenteerd om compliance aan te tonen.
De stappen in het dataverwijderingsproces zijn:
Het wisniveau hangt af van de gevoeligheid van de data. Voor standaard zakelijke informatie volstaat vaak een drievoudige overschrijving volgens de DoD-standaard. Voor zeer gevoelige data wordt soms gekozen voor zevenvoudige overschrijving of fysieke vernietiging.
Moderne SSD-schijven vereisen een andere aanpak dan traditionele harde schijven vanwege hun technische eigenschappen. Hiervoor wordt vaak gebruikgemaakt van de ingebouwde ‘Secure Erase’-functie die door de fabrikant is geïmplementeerd.
Professionele dataverwijdering moet voldoen aan verschillende nationale en internationale standaarden om juridisch en technisch betrouwbaar te zijn. Deze certificeringen garanderen dat het wisproces voldoet aan de hoogste beveiligingseisen.
De belangrijkste certificeringen en standaarden zijn:
Voor bedrijven is het cruciaal dat de dataverwijdering wordt uitgevoerd door een gecertificeerde partner die deze standaarden hanteert. De documentatie moet een gedetailleerd overzicht bevatten van welke methode is gebruikt, wanneer de verwijdering heeft plaatsgevonden en wie verantwoordelijk was voor het proces.
Het wiscertificaat moet informatie bevatten over het serienummer van het apparaat, de gebruikte wisstandaard, de datum en tijd van verwijdering en een uniek certificaatnummer voor traceerbaarheid. Deze documentatie is essentieel voor audits en het aantonen van compliance aan toezichthouders.
Soms is digitale dataverwijdering niet mogelijk vanwege defecte opslagmedia, beschadigde apparaten of extreem gevoelige informatie die absolute zekerheid vereist. In deze gevallen wordt overgegaan op fysieke vernietiging van de opslagcomponenten.
Fysieke vernietiging gebeurt door professionele shredding, waarbij harde schijven en SSD’s mechanisch worden vernietigd tot kleine fragmenten. Deze methode garandeert dat data absoluut niet meer kan worden teruggehaald, ongeacht de technische mogelijkheden.
Ook bij defecte apparaten die niet meer opstarten, wordt vaak gekozen voor fysieke vernietiging. Hoewel de apparaten lijken te zijn ‘kapot’, kunnen de opslagmedia nog steeds intact zijn en gevoelige data bevatten die met gespecialiseerde apparatuur kan worden uitgelezen.
Voor apparaten met cryptografische beveiliging kan soms worden volstaan met het vernietigen van de encryptiesleutels, waardoor de data onbruikbaar wordt zonder fysieke vernietiging. Dit is echter alleen acceptabel als de encryptie voldoende sterk is en correct is geïmplementeerd.
Professionele bedrijven documenteren ook fysieke vernietiging met certificaten en vaak foto’s of video’s van het vernietigingsproces. Dit biedt bedrijven de zekerheid dat hun gevoelige data definitief is vernietigd.
Refurbished IT-apparatuur na gecertificeerde dataverwijdering biedt bedrijven een veilige en duurzame manier om kwalitatieve technologie te gebruiken tegen lagere kosten. Deze apparaten hebben dezelfde functionaliteit als nieuwe producten, maar met een aanzienlijk kleinere impact op het milieu.
De voordelen van refurbished apparatuur omvatten een kostenbesparing van 40–70% ten opzichte van nieuwe apparaten, terwijl de functionaliteit en betrouwbaarheid gelijk blijven. Professioneel opgeknapte apparaten ondergaan uitgebreide tests en krijgen vaak garantie die vergelijkbaar is met nieuwe producten.
Voor het milieu betekent refurbishment een drastische vermindering van elektronisch afval en de behoefte aan nieuwe grondstoffen. Een refurbished laptop bespaart ongeveer 300 kilogram CO2-uitstoot vergeleken met de productie van een nieuw apparaat, wat bijdraagt aan zero-emissiedoelstellingen van organisaties.
Gecertificeerde dataverwijdering elimineert alle beveiligingsrisico’s die verbonden zijn aan het gebruik van eerder gebruikte apparatuur. Bedrijven kunnen met volledige zekerheid overstappen op refurbished IT, zonder zich zorgen te maken over resterende data van vorige gebruikers.
Deze aanpak past perfect binnen de principes van de circulaire economie, waarbij producten zo lang mogelijk in gebruik blijven voordat ze worden gerecycled. Bedrijven die kiezen voor refurbished apparatuur tonen maatschappelijke verantwoordelijkheid en kunnen dit gebruiken in hun duurzaamheidsrapportage.
Wij bieden een complete oplossing voor veilige dataverwijdering en refurbishment, die bedrijven volledig ontlast van alle technische en administratieve aspecten. Ons proces garandeert dat uw gevoelige data permanent wordt vernietigd volgens de hoogste internationale standaarden.
Onze gecertificeerde dataverwijderingsservice omvat:
Na de gecertificeerde dataverwijdering kunnen wij de apparatuur professioneel refurbishen tot ‘as new’-kwaliteit. Dit betekent een cosmetische opknapbeurt, software-updates, hardware-reparaties en uitgebreide functietests. U krijgt apparatuur terug die er als nieuw uitziet en perfect functioneert.
Door onze circulaire aanpak dragen wij bij aan zero-emissiedoelstellingen en helpen wij bedrijven hun duurzaamheidsdoelen te behalen. Wij zorgen ervoor dat uw IT-apparatuur maximaal wordt benut voordat deze wordt gerecycled.
Wilt u meer weten over onze gecertificeerde dataverwijdering en refurbishmentservices? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over hoe wij u kunnen helpen met veilige en duurzame IT-oplossingen.
Voor vragen en aanvragen over onze diensten staan wij je graag te woord.
+31 (0)88 024 79 00