Wat zijn de kosten van circulaire ICT vergeleken met nieuw kopen?

Circulaire ICT is gemiddeld 30 tot 50 procent goedkoper dan nieuwe apparatuur kopen. Dat geldt voor laptops, servers, telefooninstallaties en andere zakelijke ICT-apparatuur. Het prijsverschil is groot, maar de werkelijke besparing gaat verder dan de aanschafprijs alleen. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over de kosten van circulaire ICT vergeleken met nieuw kopen.

Hoeveel goedkoper is refurbished ICT-apparatuur dan nieuw?

Refurbished ICT-apparatuur kost gemiddeld 30 tot 50 procent minder dan een vergelijkbaar nieuw product. Voor duurdere zakelijke apparatuur zoals servers, switches of telefooncentrales kan het verschil nog groter zijn. De besparing geldt direct bij aanschaf, zonder dat je inlevert op kwaliteit. Goed gerefurbishte apparatuur is zo goed als nieuw en betrouwbaar in gebruik.

Het prijsverschil ontstaat doordat refurbished apparatuur al is afgeschreven door de eerste eigenaar. De hardware zelf is nog prima. Een vakkundig refurbishbedrijf controleert elk onderdeel, vervangt wat nodig is en levert het apparaat in als-nieuw kwaliteit af. Je betaalt dus voor de functionaliteit, niet voor de nieuwigheid van het product.

Voor bedrijven die meerdere werkplekken tegelijk uitrollen, telt dit snel op. Bij twintig laptops scheelt dat al gauw duizenden euro’s. Dat geld kun je investeren in andere delen van je bedrijfsvoering, of simpelweg besparen.

Welke verborgen kosten heeft nieuw ICT-apparatuur?

Nieuwe ICT-apparatuur heeft naast de aanschafprijs vaak extra kosten die je niet direct ziet. Denk aan licenties, configuratie, installatie en de afschrijving in de eerste jaren. Juist in die beginfase verliest nieuwe hardware snel waarde, terwijl refurbished apparatuur al gestabiliseerd is in prijs en prestaties.

De meest voorkomende verborgen kosten bij nieuw kopen zijn:

• Snelle waardedaling: Nieuwe apparatuur verliest in het eerste jaar al een groot deel van zijn waarde. Bij doorverkoop of inruil valt dat tegen.
• Hoge initiële licentiekosten: Nieuwe hardware wordt vaak geleverd met software of abonnementen die je misschien al hebt of niet nodig hebt.
• Installatiekosten: Nieuwe apparatuur moet worden geconfigureerd, geïnstalleerd en getest. Dat kost tijd en geld.
• Kortere economische levensduur: Fabrikanten stoppen vroeg met ondersteuning, waardoor je eerder dan verwacht opnieuw moet investeren.

Bij refurbished apparatuur zijn deze kosten al verdisconteerd. De afschrijving is al grotendeels gedaan door de vorige eigenaar. Jij profiteert van een stabiele prijs-kwaliteitverhouding.

Wat zijn de totale kosten van circulaire ICT over de levensduur?

Over de volledige levensduur zijn de totale kosten van circulaire ICT structureel lager dan bij nieuw kopen. Dat komt doordat refurbished apparatuur goedkoper in aanschaf is, langer in gebruik blijft en aan het einde van de cyclus nog restwaarde heeft. Die restwaarde kun je terugkrijgen via inleveren van apparatuur.

Een goede manier om de totale kosten te beoordelen is via de Total Cost of Ownership, afgekort TCO. Dat is de som van alle kosten gedurende de gebruiksperiode:

1. Aanschafprijs: Bij refurbished direct al 30 tot 50 procent lager.
2. Onderhoudskosten: Goed gerefurbishte apparatuur heeft vergelijkbare onderhoudskosten als nieuw.
3. Verlengd gebruik: Met de juiste ondersteuning gaat apparatuur langer mee, waardoor vervangingskosten later komen.
4. Restwaarde: Circulaire apparatuur heeft aan het einde van de gebruiksperiode nog waarde, ook als het volledig is afgeschreven in je boekhouding.

Het resultaat is een kostenplaatje dat over meerdere jaren aanzienlijk gunstiger uitpakt dan bij nieuw kopen.

Zijn er extra kosten verbonden aan refurbished ICT voor bedrijven?

Nee, refurbished ICT heeft geen extra verborgen kosten voor bedrijven. Kwalitatief gerefurbishte apparatuur is betrouwbaar, gaat lang mee en presteert vergelijkbaar met nieuwe hardware. Er zijn wel een paar zaken om op te letten bij de keuze van een leverancier, maar dat geldt ook bij nieuw kopen.

Waar je op moet letten bij refurbished ICT:

• Garantievoorwaarden: Een betrouwbare leverancier biedt garantie op refurbished apparatuur. Controleer de duur en dekking.
• Dataverwijdering: Zorg dat oude data op ingeleverde apparatuur volledig zijn gewist. Een professionele partij regelt dit aantoonbaar voor je. Lees meer over veilige dataverwijdering.
• Kwaliteitsniveau: Vraag naar het refurbishproces. Apparatuur die gecertificeerd is gecontroleerd en hersteld, presteert als nieuw.

Als je samenwerkt met een ervaren partij die het hele proces beheerst, zijn er geen extra kosten of risico’s die je bij nieuw kopen niet ook zou hebben.

Wanneer is nieuw kopen toch voordeliger dan circulaire ICT?

Nieuw kopen is voordeliger in een beperkt aantal situaties. Denk aan sterk gespecialiseerde apparatuur die zelden refurbished beschikbaar is, of situaties waarbij de nieuwste technologie functioneel noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering. In die gevallen kan nieuw de betere keuze zijn.

Concrete situaties waarin nieuw kopen zinvol kan zijn:

• Apparatuur waarvoor geen refurbished alternatieven beschikbaar zijn op de markt.
• Specifieke software-eisen die alleen op de allernieuwste hardware draaien.
• Sectoren met strikte certificeringseisen waarbij fabrieksgarantie verplicht is.

In de meeste zakelijke situaties geldt dit echter niet. Voor standaard werkplekken, netwerkapparatuur en telecominfrastructuur is refurbished vrijwel altijd een volwaardig en goedkoper alternatief. De vraag is niet of het kan, maar of je de juiste partner hebt om het goed te regelen.

Hoe beïnvloeden duurzaamheidsvoordelen de echte kostenvergelijking?

Duurzaamheidsvoordelen hebben een directe financiële waarde in de kostenvergelijking van circulaire ICT. Bedrijven die aantoonbaar duurzamer werken, vermijden toekomstige kosten rondom CO2-rapportage, voldoen eerder aan aanbestedingseisen en versterken hun positie bij klanten en partners die MVO belangrijk vinden.

Concreet betekent circulaire ICT voor je bedrijf:

• Minder e-waste: Minder afgedankte apparatuur betekent lagere verwerkingskosten en minder aansprakelijkheid.
• Betere MVO-rapportage: Circulaire keuzes zijn eenvoudig te documenteren en te rapporteren, wat steeds vaker wordt gevraagd door opdrachtgevers.
• Lagere grondstoffendruk: Minder vraag naar nieuwe grondstoffen draagt bij aan een stabielere toeleveringsketen op de lange termijn.
• Restwaarde uit oude apparatuur: Ingeleverde apparatuur levert geld op, zelfs als het volledig is afgeschreven.

De duurzaamheidsvoordelen zijn dus niet alleen goed voor het milieu. Ze vertalen zich in lagere operationele kosten, minder risico en een sterkere marktpositie. Dat maakt de echte kostenvergelijking nog gunstiger voor circulaire ICT dan de aanschafprijs al aangeeft.

Hoe wij helpen met circulaire ICT kosten

SNEW biedt een complete oplossing voor bedrijven die willen besparen op ICT-kosten en tegelijk duurzamer willen ondernemen. We ontzorgen je van begin tot eind, zodat jij je nergens druk over hoeft te maken.

Wat wij voor je regelen:

• Ophalen van verouderde apparatuur bij jou op locatie.
• Eerlijke vergoeding voor ingeleverde apparatuur, ook als die volledig is afgeschreven.
• Refurbishment en reparatie van je eigen ICT-apparatuur via onze refurbishment en repair service.
• Onderhoud van apparatuur die de fabrikant niet meer ondersteunt, inclusief telefooncentrales.
• Rapportage van alles wat we voor je doen, zodat je MVO-verslaglegging klopt.
• Milieuverantwoorde recycling van onderdelen die niet meer herbruikbaar zijn.

Dit alles valt onder onze all-in-one service. Je belt ons, wij zijn flexibel. Benieuwd wat circulaire ICT voor jouw organisatie bespaart? Neem contact op en we kijken samen naar de mogelijkheden.