Gecertificeerde dataverwijdering kost voor bedrijven gemiddeld tussen de 5 en 25 euro per apparaat, afhankelijk van het type apparaat, de gekozen methode en het volume. Grotere batches zijn doorgaans goedkoper per stuk. De prijs verschilt ook sterk tussen een software-wipe en fysieke vernietiging van de harde schijf. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over kosten, methoden en verplichtingen rondom gecertificeerd data wissen.
De prijs van gecertificeerde dataverwijdering hangt af van vier hoofdfactoren: het type apparaat, de gehanteerde methode, het volume en of er een certificaat bij geleverd wordt. Een laptop met meerdere schijven kost meer om te wissen dan een eenvoudige desktop. Fysieke vernietiging is duurder dan een software-wipe. En hoe meer apparaten je tegelijk aanbiedt, hoe lager de prijs per stuk.
Hieronder staan de voornaamste factoren op een rij:
Wil je precies weten wat jouw situatie kost? Neem dan contact op via onze contactpagina voor een vrijblijvende opgave op maat.
Gemiddeld betaal je voor gecertificeerde dataverwijdering tussen de 5 en 25 euro per apparaat. Een standaard software-wipe van een laptop of desktop zit aan de lage kant van dit spectrum. Fysieke vernietiging van een harde schijf of SSD kost meer, zeker als dit gecombineerd wordt met een gedetailleerd certificaat en rapportage.
Servers en opslagapparatuur met meerdere schijven vallen buiten dit gemiddelde en kunnen per eenheid hoger uitvallen. Bij grote volumes, denk aan honderd apparaten of meer, dalen de kosten per stuk aanzienlijk. Sommige aanbieders rekenen een vaste prijs per batch in plaats van per apparaat.
Het is ook slim om te kijken naar wat er met de apparatuur gebeurt na de dataverwijdering. Wanneer apparaten nog in goede staat zijn, kunnen ze worden gerefurbisht en hergebruikt. Dat kan de netto kosten voor jou als bedrijf flink verlagen of zelfs omzetten in een opbrengst.
Een software-wipe overschrijft alle data op een schijf meerdere keren met willekeurige tekens, zodat de originele informatie onleesbaar wordt. Fysieke vernietiging maakt de schijf zelf onbruikbaar door hem te shredden of te degaussen. Het grote verschil: na een software-wipe is de schijf nog herbruikbaar, na fysieke vernietiging niet meer.
Een software-wipe volgens een erkende norm zoals NIST 800-88 of DoD 5220.22-M is veilig en afdoende voor de meeste bedrijfssituaties. De schijf blijft intact en kan opnieuw worden gebruikt in een gerefurbisht apparaat. Dit is de meest duurzame optie en sluit aan bij de principes van de circulaire economie.
Fysieke vernietiging is de meest radicale methode. Schijven worden mechanisch vernietigd of blootgesteld aan een sterk magnetisch veld. Dit is relevant voor sterk verouderde schijven, defecte media of situaties waarbij de hoogste veiligheidsklasse vereist is, bijvoorbeeld bij overheidsinstanties of in de zorg. Het nadeel is dat de hardware daarna geen waarde meer heeft.
Onder de AVG ben je als bedrijf verplicht om persoonsgegevens te beveiligen en te wissen wanneer je ze niet langer nodig hebt of wanneer hardware van de hand wordt gedaan. Gecertificeerde dataverwijdering is niet letterlijk verplicht, maar het is wel de manier om aan te tonen dat je aan die plicht hebt voldaan. Zonder bewijs loop je risico bij een controle of datalek.
De AVG stelt dat je als verwerkingsverantwoordelijke passende technische maatregelen moet nemen. Een gecertificeerd datawisenproces, met bijbehorend certificaat, geldt als zo’n maatregel. Dit geldt voor alle apparaten waarop persoonsgegevens zijn opgeslagen: laptops, smartphones, servers, printers en zelfs kopieermachines met ingebouwde opslag.
Concreet is gecertificeerde GDPR dataverwijdering extra belangrijk in deze situaties:
Een dataverwijderingscertificaat is een officieel document dat bewijst dat data op een specifiek apparaat aantoonbaar en onherstelbaar zijn gewist. Het bevat minimaal het serienummer van het apparaat, de gebruikte wismethode, de datum van verwijdering en de naam van de uitvoerende partij. Dit document is jouw bewijs richting de toezichthouder.
Een volledig certificaat bevat doorgaans de volgende onderdelen:
Bewaar dit certificaat minimaal zolang als de bewaarplicht voor jouw sector voorschrijft. Bij een AVG-audit of datalek is het de eerste documentatie die een toezichthouder opvraagt.
Ja, zeker als je het totaalplaatje bekijkt. Gecertificeerde dataverwijdering kost een fractie van de aanschafprijs van nieuwe hardware. Bovendien kun je na een veilige wipe de bestaande apparatuur hergebruiken of inleveren voor een vergoeding. Dat maakt veilig data verwijderen niet alleen goedkoper, maar ook financieel aantrekkelijker dan een volledige hardwarevervanging.
Stel: je hebt vijftig laptops die toe zijn aan vervanging. Nieuwe hardware kost al snel duizenden euro’s. Kwalitatief gerefurbishte apparaten zijn zo goed als nieuw, betrouwbaar en gaan lang mee, maar kosten een stuk minder. Combineer dat met een gecertificeerde dataverwijdering van je oude apparaten, en je houdt geld over én voldoet aan de AVG.
Bedrijven die hun oude ICT-apparatuur inleveren krijgen soms zelfs een vergoeding terug, afhankelijk van de staat en het type apparaat. Dat maakt de netto kosten van dataverwijdering in de praktijk vaak nul of zelfs negatief.
Wij ontzorgen bedrijven volledig op het gebied van veilig data verwijderen. Van het ophalen van je apparatuur tot het aanleveren van een officieel certificaat van dataverwijdering: wij regelen het van A tot Z. Onze aanpak is praktisch, transparant en volledig AVG-proof.
Dit is wat wij voor jou doen:
Wil je weten wat onze dataverwijderingsdienst jouw organisatie kost? Of ben je benieuwd naar onze all-in-one service voor al je gebruikte ICT-apparatuur? U belt, wij zijn flexibel. Neem vandaag nog contact op voor een vrijblijvend gesprek.
Voor vragen en aanvragen over onze diensten staan wij je graag te woord.
+31 (0)88 024 79 00