Wanneer je oude ICT-apparatuur inlevert voor refurbishment, worden je data volledig en veilig verwijderd volgens internationale standaarden. Professionele bedrijven gebruiken gecertificeerde procedures die voldoen aan de GDPR-vereisten en verstrekken officiële certificaten als bewijs van volledige datavernietiging. Dit proces garandeert dat gevoelige bedrijfsinformatie onherstelbaar wordt gewist voordat apparatuur een tweede leven krijgt.
Het dataverwerkingsproces begint onmiddellijk bij inlevering met een grondige identificatie van alle opslagmedia in je apparatuur. Technici controleren harde schijven, SSD’s, geheugenkaarten en interne opslag om te bepalen welke datawismethode het meest geschikt is voor elk type apparaat.
De eerste stap omvat altijd een complete inventarisatie, waarbij elk apparaat wordt geregistreerd en gelabeld. Vervolgens worden beveiligingsprotocollen geactiveerd die ongeautoriseerde toegang tot je data voorkomen tijdens het hele refurbishmentproces. Alle apparaten worden in beveiligde ruimtes opgeslagen tot de gecertificeerde dataverwijdering is voltooid.
Het proces volgt een strikte procedure waarbij elke stap wordt gedocumenteerd. Dit zorgt voor volledige traceerbaarheid en transparantie over wat er met je gevoelige informatie gebeurt vanaf het moment van inlevering.
Professionele datawissing maakt gebruik van verschillende methoden, afhankelijk van het type opslagmedium. Voor traditionele harde schijven wordt meervoudige overschrijving toegepast, waarbij data tot wel 35 keer wordt overschreven met willekeurige patronen. SSD’s vereisen gespecialiseerde technieken vanwege hun unieke opslagstructuur.
De industriestandaard omvat onder andere de volgende methoden:
Elke methode wordt gekozen op basis van de gevoeligheid van je data en het type apparaat. Na voltooiing ontvang je een officieel verwijderingscertificaat dat bevestigt dat je informatie veilig en onherstelbaar is gewist volgens internationale standaarden.
Juridische waarborgen voor databescherming zijn vastgelegd in contractuele afspraken die strikte geheimhouding en GDPR-compliance garanderen. Professionele refurbishmentbedrijven werken met ISO 27001-certificering voor informatiebeveiliging en ondergaan regelmatige audits om compliance te waarborgen.
De belangrijkste beschermingsmaatregelen omvatten:
GDPR-compliance betekent dat je altijd het recht hebt om te weten hoe je data worden verwerkt. Je ontvangt transparante rapportage over elke stap in het proces en kunt op elk moment verificatie vragen van de toegepaste beveiligingsmaatregelen.
Data wissen maakt bestanden ontoegankelijk door ze te overschrijven, terwijl datavernietiging de fysieke opslagmedia permanent beschadigt. Wissen wordt toegepast wanneer apparatuur wordt gerefurbisht voor hergebruik, vernietiging gebeurt bij apparaten die niet meer bruikbaar zijn.
De keuze tussen beide methoden hangt af van verschillende factoren. Data wissen is geschikt voor apparaten die een tweede leven krijgen, omdat de opslagcapaciteit behouden blijft. Fysieke vernietiging wordt toegepast bij uiterst gevoelige data of wanneer apparaten worden gerecycled voor onderdelen.
Een professionele aanpak biedt belangrijke voordelen ten opzichte van eigen pogingen. Gespecialiseerde bedrijven beschikken over gecertificeerde tools en expertise om ook verborgen datalocaties te identificeren en te wissen. Eigen pogingen missen vaak tijdelijke bestanden, caches en verborgen partities die gevoelige informatie kunnen bevatten.
Professioneel gerefurbishte apparatuur ondergaat uitgebreidere beveiligingscontroles dan veel nieuwe apparaten. Het refurbishmentproces omvat een volledige herinstallatie van software, firmware-updates en beveiligingspatches die nieuwere versies soms nog missen.
De meerwaarde van refurbished apparatuur ligt in de grondige controle en verbetering die elk toestel ondergaat. Oude software met bekende kwetsbaarheden wordt vervangen door bijgewerkte versies. Hardware wordt getest op prestaties en betrouwbaarheid, waarbij defecte onderdelen worden vervangen.
Kwaliteitscontroles bij professioneel refurbishment overtreffen vaak die van nieuwe apparatuur. Elk toestel wordt individueel getest en geconfigureerd, terwijl nieuwe apparaten vaak alleen steekproefsgewijs worden gecontroleerd. Dit resulteert in betrouwbare apparatuur die vaak langer meegaat dan verwacht.
Wij hanteren een strikte aanpak waarbij alle data gecertificeerd worden verwijderd volgens internationale standaarden, zoals ISO 9001, 14001 en 27001. Onze procedures garanderen dat je bedrijfsinformatie volledig veilig is tijdens het hele refurbishmentproces.
Onze databescherming omvat:
Als circulaire ICT-specialist combineren wij databescherming met duurzaam hergebruik. Je ontvangt niet alleen zekerheid over je data, maar ook een all-inclusive rapportage met volledige registratie van ingenomen apparaten, verwerkingswijze en behaalde milieuwinst.
Wil je meer weten over onze gecertificeerde databescherming en hoe wij jouw ICT-apparatuur veilig kunnen refurbishen? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek over jouw specifieke situatie en databeveiligingsvereisten.
Voor vragen en aanvragen over onze diensten staan wij je graag te woord.
+31 (0)88 024 79 00