Refurbished kantoorapparatuur is geschikt voor de meeste bedrijven. Het gaat om professioneel herstelde apparatuur die qua kwaliteit en prestaties gelijkwaardig is aan nieuwe producten, maar tegen een aanzienlijk lagere prijs. Zeker voor organisaties die kosten willen besparen en tegelijk verantwoorder willen ondernemen, is het een logische keuze. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen zodat jij een weloverwogen beslissing kunt maken.
Refurbished kantoorapparatuur biedt bedrijven drie directe voordelen: lagere aanschafkosten, minder afval en een kleinere ecologische voetafdruk. De apparatuur is professioneel hersteld tot zo-goed-als-nieuwe kwaliteit, waardoor je geen concessies doet op het gebied van prestaties. Voor bedrijven die MVO serieus nemen, is het bovendien een eenvoudige en zichtbare stap in de goede richting.
De kostenbesparing is concreet. Refurbished IT-apparatuur kost doorgaans een stuk minder dan nieuwe apparatuur, terwijl de functionaliteit gelijkwaardig is. Dat maakt het aantrekkelijk voor bedrijven die hun IT-budget efficiënter willen inzetten.
Daarnaast draagt het direct bij aan circulaire doelstellingen. Door apparatuur langer in gebruik te houden, verminder je e-waste en bespaar je op de winning van nieuwe grondstoffen. Dat is niet alleen goed voor het milieu, maar ook steeds vaker een vereiste vanuit stakeholders en aanbestedingen.
Het aanbod aan refurbished kantoorapparatuur is breed. Vrijwel alle gangbare ICT- en telecomapparatuur voor zakelijk gebruik is beschikbaar als refurbished variant. Denk aan laptops, desktops, servers, monitoren, printers en telefooncentrales.
Concreet gaat het onder andere om:
Juist voor telecom is het interessant. Telefooncentrales zijn dure investeringen die lang meegaan. Refurbishment van ICT-apparatuur maakt het mogelijk om bestaande systemen te behouden en te upgraden, ook als de fabrikant de ondersteuning al heeft gestopt.
Refurbished apparatuur is kwalitatief betrouwbaar als het door een gecertificeerde aanbieder is hersteld volgens een gecontroleerd proces. Betrouwbare aanbieders testen elk apparaat grondig, vervangen defecte onderdelen en leveren de apparatuur in een zo-goed-als-nieuwe staat. Een duidelijke garantie is een belangrijk kwaliteitskenmerk.
Let bij de beoordeling van kwaliteit op de volgende punten:
Zeker het punt van dataverwijdering verdient aandacht. Zakelijke apparatuur bevat vaak gevoelige bedrijfsinformatie. Professionele dataverwijdering is dan geen optie maar een vereiste.
Refurbished apparatuur is de juiste keuze wanneer je betrouwbare IT-prestaties wilt combineren met lagere kosten en een bewuste duurzaamheidsstrategie. Het is met name geschikt als je een grotere hoeveelheid apparatuur nodig hebt, je budget beperkt is of als je bedrijf actief werkt aan het verlagen van de ecologische voetafdruk.
Praktisch gezien is het ook een slimme keuze als:
Voor bedrijven die hun gebruikte ICT-apparatuur ook willen inleveren of verkopen, is refurbished inkopen en inleveren een logische combinatie. Je verdient iets terug op oude apparatuur en koopt nieuwe refurbished apparatuur aan. Zo sluit je de cirkel.
De risico’s van refurbished kantoorapparatuur zijn beperkt als je kiest voor een betrouwbare aanbieder. Het grootste risico is het kopen bij een partij zonder gecontroleerd herstelproces of zonder garantie. Dat is geen probleem van refurbished apparatuur zelf, maar van de keuze voor de verkeerde aanbieder.
Je beperkt de risico’s door:
Goed refurbished apparatuur gaat lang mee en is net zo betrouwbaar als nieuw. Het gaat erom dat je weet wat je koopt en bij wie.
Je vergelijkt aanbieders van refurbished ICT-apparatuur op vier kernpunten: de kwaliteit van het herstelproces, de garantievoorwaarden, het serviceniveau en de duurzaamheidsaanpak. Een aanbieder die alleen verkoopt zonder aanvullende diensten biedt minder zekerheid dan een partij die ook onderhoud, reparatie en rapportage levert.
Stel jezelf bij elke aanbieder de volgende vragen:
Een aanbieder die een totaaloplossing biedt, ontzorgt je volledig. Dat is efficiënter dan werken met meerdere partijen voor inkoop, onderhoud en afvoer.
SNEW is de all-in-one partner voor bedrijven die aan de slag willen met circulaire IT en telecom. Wij zorgen dat refurbished apparatuur voor jouw bedrijf écht werkt, van begin tot eind. Wat wij voor je doen:
Wij geloven dat duurzaam ondernemen eenvoudig moet zijn. U belt, wij zijn flexibel. Ontdek onze all-in-one service of neem direct contact op en we kijken samen wat de beste aanpak is voor jouw bedrijf.
Voor vragen en aanvragen over onze diensten staan wij je graag te woord.
+31 (0)88 024 79 00