Het verschil tussen data wissen en data vernietigen zit in de methode en het eindresultaat. Bij data wissen wordt de informatie op een apparaat overschreven met nieuwe data, zodat het apparaat daarna veilig hergebruikt kan worden. Bij data vernietigen wordt het opslagmedium fysiek kapotgemaakt, waarna het apparaat niet meer bruikbaar is. Welke methode je kiest, hangt af van wat je met het apparaat wilt doen na de dataverwijdering. Dit artikel beantwoordt de meest gestelde vragen over veilig data verwijderen.
Als je een apparaat wegdoet zonder de data te wissen of te vernietigen, blijft alle informatie op het opslagmedium staan. Iemand met de juiste software kan die data eenvoudig terughalen. Dat geldt voor laptops, smartphones, servers en zelfs printers met interne geheugens.
Veel mensen denken dat het verwijderen van bestanden of het formatteren van een harde schijf genoeg is. Dat is het niet. Bij een normale verwijdering verdwijnt alleen de verwijzing naar het bestand. De data zelf blijft gewoon staan totdat iets anders over diezelfde plek wordt geschreven.
Voor bedrijven is dit extra risicovol. Klantgegevens, financiële informatie en bedrijfsgeheimen kunnen op straat belanden. De AVG verplicht organisaties bovendien om persoonsgegevens aantoonbaar en veilig te verwijderen. Wie dat niet doet, riskeert een boete.
Data wissen betekent dat de bestaande data op een opslagmedium meerdere keren wordt overschreven met willekeurige tekens. Na dit proces is de originele informatie niet meer te reconstrueren, maar het apparaat zelf blijft volledig intact en bruikbaar.
Er zijn verschillende standaarden voor data wissen. De meest gebruikte en erkende is de NIST data wissen standaard (NIST 800-88). Deze schrijft voor hoe opslagmedia op een aantoonbaar veilige manier gewist moeten worden. Andere bekende methoden zijn DoD 5220.22-M en de Gutmann-methode.
Na professioneel data wissen ontvang je een certificaat van dataverwijdering. Dat certificaat is het bewijs dat de data correct en aantoonbaar is gewist. Handig voor audits en voor naleving van de AVG.
Data vernietigen betekent dat het fysieke opslagmedium, zoals een harde schijf of SSD, onherstelbaar kapotgemaakt wordt. Denk aan shredden, degaussing of mechanische vernietiging. Na vernietiging is het apparaat niet meer te gebruiken.
Vernietiging is de meest absolute vorm van databeveiliging. Er is geen enkel risico dat data nog teruggehaald kan worden, omdat het medium zelf niet meer bestaat. Dit maakt het de voorkeursmethode voor organisaties die werken met zeer gevoelige of gerubriceerde informatie.
Ook bij data vernietigen ontvang je een data vernietiging certificaat. Dat is het officiële bewijs dat het medium correct is vernietigd, inclusief serienummers en een beschrijving van de gebruikte methode.
Het belangrijkste verschil is wat er na het proces met het apparaat gebeurt. Bij data wissen blijft het apparaat intact en kan het opnieuw worden gebruikt. Bij data vernietigen is het apparaat onherstelbaar beschadigd en heeft het geen waarde meer als werkend product.
Hier is een overzicht van de belangrijkste verschillen:
Beide opties zijn veilig. De keuze hangt af van de situatie en wat je met het apparaat wilt na de dataverwijdering.
Kies voor data wissen als je het apparaat wilt hergebruiken, doorverkopen of inruilen. Kies voor data vernietigen als het apparaat defect is, als de data extreem gevoelig is, of als het opslagmedium niet meer betrouwbaar functioneert.
Een handig overzicht voor je beslissing:
Bij twijfel is een professionele partij de beste gesprekspartner. Die bekijkt samen met jou welke methode past bij het apparaat en het risiconiveau van de data.
Je weet zeker dat data onherstelbaar is als de verwijdering is uitgevoerd volgens een erkende standaard én gedocumenteerd is met een certificaat. Zonder certificaat heb je geen bewijs en kun je bij een datalek niet aantonen dat je zorgvuldig hebt gehandeld.
Let bij een professionele dataverwijdering op de volgende punten:
Doe het nooit zelf als je niet zeker weet wat je doet. Een formattering of het slepen van bestanden naar de prullenbak is geen veilige dataverwijdering.
Na professioneel data wissen is het apparaat schoon en klaar voor een nieuw leven. Het kan worden gerefurbished, doorverkocht of opnieuw ingezet worden. Refurbished apparatuur die op deze manier is verwerkt, is zo goed als nieuw, volledig betrouwbaar en gaat lang mee.
Refurbishment na data wissen is de meest duurzame keuze. Het apparaat behoudt zijn waarde, grondstoffen worden niet verspild en e-waste wordt voorkomen. Dat is goed voor het milieu én voor je portemonnee.
Veel bedrijven laten hun apparatuur inruilen of inleveren bij een gespecialiseerde partij. Die zorgt dan voor data wissen, eventuele reparaties en herplaatsing van het apparaat. Zo hoef je er zelf niets voor te doen.
Wij bij SNEW zorgen voor een complete en aantoonbaar veilige verwerking van je ICT-apparatuur. Of het nu gaat om één laptop of een heel wagenpark aan servers, wij regelen het van begin tot eind.
Wat wij voor je doen:
Je hoeft je nergens zorgen over te maken. Wij zijn flexibel, denken met je mee en zorgen dat alles AVG-compliant en gedocumenteerd verloopt. Neem gerust contact met ons op en we bespreken samen wat de beste aanpak is voor jouw situatie.
Voor vragen en aanvragen over onze diensten staan wij je graag te woord.
+31 (0)88 024 79 00