Een factory reset en een data wipe zijn niet hetzelfde. Bij een factory reset worden bestanden verborgen of worden de verwijzingen ernaar gewist, maar de data zelf blijft vaak nog aanwezig op de opslag. Een professionele data wipe overschrijft de gegevens daadwerkelijk, zodat ze niet meer te herstellen zijn. Voor privégebruik kan een factory reset soms volstaan, maar voor zakelijke apparatuur of ingeleverde devices is een gecertificeerde data wipe de enige veilige keuze. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over datawissing, zodat jij precies weet wat jouw situatie vereist.
Nee, een factory reset verwijdert je gegevens niet volledig. De bestanden worden onzichtbaar gemaakt doordat de verwijzingen ernaar worden gewist, maar de data zelf blijft op de opslag staan. Met vrij beschikbare herstelsoftware zijn die bestanden in veel gevallen gewoon terug te halen.
Dit geldt zeker voor oudere apparaten met een traditionele harde schijf (HDD). Op moderne smartphones en laptops met flash-opslag (SSD of eMMC) is de situatie iets complexer, maar ook daar biedt een factory reset geen garantie op volledige gegevenswissing.
Stel je voor dat je een oude zakelijke laptop verkoopt of inlevert na een factory reset. Iemand met de juiste tools kan dan nog steeds toegang krijgen tot wachtwoorden, klantgegevens of bedrijfsdocumenten. Dat risico wil je niet nemen.
Een professionele data wipe overschrijft alle opslag met willekeurige data, zodat de originele bestanden niet meer te reconstrueren zijn. Dit proces wordt meerdere keren herhaald volgens erkende standaarden, zoals DoD 5220.22-M of het NIST 800-88 protocol. Na afloop is de data onherstelbaar gewist.
Er zijn verschillende methoden die professionals gebruiken:
Na een gecertificeerde data wipe ontvang je een officieel certificaat van datawissing. Dat document bewijst dat de gegevens conform de geldende normen zijn gewist. Dit is essentieel voor bedrijven die moeten voldoen aan privacywetgeving.
Een factory reset volstaat alleen als je een apparaat opnieuw instelt voor eigen gebruik en er geen gevoelige data op staat. Zodra je een apparaat verkoopt, weggeeft, inlevert of afdankt, is een factory reset onvoldoende. Dan heb je een professionele data wipe nodig.
Gebruik deze vuistregel:
De scheidslijn is simpel: gaat het apparaat buiten jouw directe controle, dan is een factory reset nooit genoeg.
Onvoldoende datawissing kan leiden tot een datalek onder de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Als persoonsgegevens in verkeerde handen vallen doordat een apparaat niet goed is gewist, ben jij als organisatie verantwoordelijk. De Autoriteit Persoonsgegevens kan boetes opleggen die kunnen oplopen tot tientallen miljoenen euro’s.
Maar het gaat verder dan boetes. Een datalek beschadigt het vertrouwen van klanten en partners. Herstel van reputatieschade kost vaak meer dan de boete zelf.
De AVG stelt duidelijk dat persoonsgegevens niet langer bewaard mogen worden dan noodzakelijk en dat ze veilig verwijderd moeten worden bij afdanking van apparatuur. Een certificaat van datawissing is daarmee niet alleen handig, maar in veel gevallen ook een vereiste om aan te tonen dat je aan die plicht hebt voldaan. Bekijk onze gecertificeerde dataverwijdering voor meer informatie over hoe dit in de praktijk werkt.
Een betrouwbare refurbisher gebruikt altijd een gecertificeerde data wipe op elk ingeleverd apparaat, voordat het wordt getest, gerepareerd of doorverkocht. Dit is een vast onderdeel van het refurbishmentproces. Zonder aantoonbare datawissing mag een apparaat niet verder in de keten.
Het proces bij een professionele refurbisher ziet er doorgaans zo uit: bij ontvangst wordt het apparaat geregistreerd en direct aangemeld voor datawissing. Daarna volgt een softwarematige wipe volgens een erkende standaard. Als de opslag defect is en niet gewist kan worden, wordt deze fysiek vernietigd. Na de wipe ontvangt de klant een certificaat als bewijs.
Refurbished apparatuur is hierdoor volledig veilig in gebruik. De data van de vorige eigenaar is onherstelbaar verwijderd. Je kunt een refurbished laptop of smartphone dus met een gerust hart gebruiken, precies zoals je een nieuw apparaat zou gebruiken. Wil je weten hoe het inleverproces werkt? Lees meer over het inleveren van apparatuur.
De juiste methode hangt af van het type apparaat, de gevoeligheid van de data en wat er daarna met het apparaat gebeurt. Voor herbruikbare zakelijke apparatuur is een gecertificeerde softwarematige wipe de beste keuze. Voor defecte of verouderde apparatuur waarbij hergebruik niet meer mogelijk is, is fysieke vernietiging de veiligste optie.
Twijfel je? Kies altijd voor de zekerste optie. De kosten van een professionele data wipe wegen niet op tegen de kosten van een datalek of een boete van de toezichthouder.
Wil je je apparatuur laten refurbishen en tegelijk zeker weten dat de data veilig is verwijderd? Dat kan via onze refurbishment en repair service, waarbij datawissing standaard is inbegrepen.
Bij SNEW nemen we dataveiligheid serieus. Elk apparaat dat bij ons binnenkomt, wordt direct aangemeld voor een gecertificeerde data wipe. Dat geldt voor laptops, smartphones, tablets, servers en telecomapparatuur. Wij zorgen voor het volledige proces, van inname tot certificaat.
Dit is wat wij bieden:
U belt, wij zijn flexibel. Of het nu gaat om één laptop of een complete vloot aan zakelijke apparatuur, wij regelen het voor je. Neem contact op en we kijken samen naar de beste aanpak voor jouw situatie.
Voor vragen en aanvragen over onze diensten staan wij je graag te woord.
+31 (0)88 024 79 00