Een goede ESG-rapportage gaat verder dan energieverbruik en CO₂-uitstoot. IT-hardware recovery is een onderdeel dat organisaties nog te vaak overslaan, terwijl het directe impact heeft op milieu, governance en sociale verantwoordelijkheid. De zes KPI’s hieronder geven je een concreet startpunt om IT-hardware recovery meetbaar en rapporteerbaar te maken. Zo zet je losse acties om in harde cijfers die tellen in je duurzaamheidsrapportage.
IT-apparatuur heeft een levenscyclus. Wanneer die cyclus eindigt, bepaal je als organisatie wat er daarna gebeurt. Gooi je apparatuur weg, of geef je die een tweede leven? Die keuze heeft gevolgen voor je milieuprestaties, je dataveiligheid en je sociale impact. Precies de drie pijlers van ESG: Environment, Social en Governance.
In 2026 verwachten steeds meer stakeholders, aanbesteders en investeerders dat organisaties niet alleen rapporteren over wat ze inkopen, maar ook over wat ze afstoten. IT-hardware recovery is daarmee een logisch onderdeel van een volledige en geloofwaardige duurzaamheidsrapportage. De KPI’s hieronder helpen je om die prestaties concreet te maken.
Dit is de meest directe maatstaf voor circulaire IT. Je meet welk deel van je afgeschreven hardware succesvol wordt gerefurbisht of hergebruikt, in plaats van vernietigd of gestort.
Refurbished hardware is zo goed als nieuw, betrouwbaar en gaat lang mee. Hoe hoger het percentage hergebruik, hoe sterker je positie in de circulaire economie. Een stijgend percentage over de jaren laat zien dat je beleid werkt en dat je actief bijdraagt aan het verlengen van de levenscyclus van apparatuur.
Deze KPI is relevant voor zowel de E-pijler (minder grondstoffenverbruik) als de S-pijler (toegang tot betaalbare technologie). Rapporteer dit als percentage van het totaal aantal ingeleverde apparaten per kwartaal of jaar.
Het produceren van nieuwe elektronica kost enorm veel energie en grondstoffen. Door apparatuur te hergebruiken in plaats van nieuw te kopen, voorkom je een deel van die uitstoot. Dat verschil is meetbaar en rapporteerbaar.
Veel ITAD-partners en refurbishers kunnen per apparaattype een indicatie geven van de vermeden CO₂-uitstoot. Gebruik die gegevens als basis voor je rapportage. Het gaat niet om perfecte precisie, maar om een consistente methode die je jaar op jaar toepast.
Vermeden CO₂ is een krachtige KPI voor je E-score in ESG-rapportages en sluit direct aan op klimaatdoelstellingen. Het maakt je duurzaamheidsinspanningen tastbaar voor stakeholders die gewend zijn te denken in tonnen CO₂.
Datavernietiging is geen bijzaak. Het is een harde vereiste vanuit de AVG en tegelijk een sterke indicator voor goede IT-governance. Hoeveel procent van je afgestoten apparatuur is voorzien van een gecertificeerd vernietigingsrapport?
Een gecertificeerde dataverwijdering geeft je aantoonbaar bewijs dat gevoelige bedrijfs- en klantdata niet in verkeerde handen vallen. Dat is relevant voor audits, aanbestedingen en toezichthouders. Het hoort thuis in de G-pijler van je ESG-rapportage als bewijs van verantwoord gegevensbeheer.
Rapporteer dit als percentage van het totaal aantal verwerkte apparaten waarvoor een geldig certificaat is afgegeven. Voeg het type certificering toe voor extra transparantie.
Afgeschreven apparatuur heeft vaak nog financiële waarde. Door die restwaarde terug te winnen via terugkoop of ITAD, verlaag je de totale kosten van je IT-cyclus. Dat is niet alleen financieel interessant, het is ook een meetbare bijdrage aan de circulaire economie.
Leg per jaar vast hoeveel euro je hebt teruggewonnen uit apparatuur die je anders had laten afvoeren. Dit cijfer spreekt direct aan bij financieel managers en laat zien dat duurzaam ondernemen ook economisch loont. Je kunt de restwaarde van je hardware al vroeg in het proces laten inschatten.
Combineer dit met het aantal apparaten en de gemiddelde restwaarde per eenheid. Zo bouw je een benchmark op die je jaar op jaar kunt vergelijken en verbeteren.
E-waste is een van de snelst groeiende afvalstromen wereldwijd. Elke kilogram apparatuur die je hergebruikt of verantwoord verwerkt in plaats van weggooit, draagt bij aan het terugdringen van die stroom. Dat maakt e-wastepreventie een concrete en communiceerbare KPI.
Meet het totale gewicht van apparatuur dat je via circulaire verwerking hebt omgeleid van de afvalstroom. Onderdelen die niet meer te refurbishen zijn, kunnen nog steeds worden ingezet voor reserveonderdelen of verantwoorde materiaalterugwinning. Dat telt mee.
Rapporteer in kilogram of ton per jaar en maak de trend zichtbaar over meerdere jaren. Dit cijfer werkt goed in externe communicatie en jaarverslagen, omdat het direct en begrijpelijk is voor een breed publiek.
De S in ESG staat voor Social. Toch blijft dit de minst concrete pijler in veel rapportages. IT-hardware recovery biedt een directe kans om sociale impact meetbaar te maken, namelijk via de manier waarop je verwerking is georganiseerd.
Denk aan:
Leg vast hoeveel apparaten via sociale kanalen zijn herverdeeld en met welke partners je daarvoor samenwerkt. Dit geeft je ESG-rapportage een menselijk gezicht en laat zien dat circulariteit verder gaat dan milieu alleen.
Goede KPI’s zijn pas waardevol als je ze consistent bijhoudt. Gebruik daarom een vaste methode en zorg dat je partner in IT-hardware recovery de benodigde rapportagedata aanlevert. Dat maakt je duurzaamheidsrapportage niet alleen completer, maar ook controleerbaar.
Een praktische aanpak per KPI:
Met deze aanpak zet je IT-hardware recovery neer als een serieus onderdeel van je circulaire bedrijfsvoering, niet als een bijlage die niemand leest.
Wij ontzorgen organisaties, resellers en integrators volledig bij het circulair afstoten van IT- en telecomapparatuur. Van ophalen tot rapportage. Concreet bieden wij:
Je hoeft ons alleen maar te bellen. Wij zijn flexibel en denken graag met je mee over de beste aanpak voor jouw organisatie. Neem een kijkje bij onze refurbishmentdiensten of neem direct contact op voor een vrijblijvend gesprek.
Voor vragen en aanvragen over onze diensten staan wij je graag te woord.
+31 (0)88 024 79 00